| 标题 | 行政文员岗位职责 |
| 范文 | 行政文员岗位职责 在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责（精选38篇），希望对大家有所帮助。 行政文员岗位职责11、接待到访人员，协助上级做好接待与安排； 2、负责电话的接听与转接； 3、负责公司办公环境维护； 4、快递收发事项； 5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等)； 6、完成上级领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责21、前台来访人员的登记、接待、总机电话的接通、转接； 2、各部门物品的邮寄、接收工作并做好统计； 3、固定资产的登记、调配、文具统计、申购及发放管理工作； 4、公司办公环境清洁卫生安排检查、宿舍、设施维护的联络、安排、费用统计工作； 5、公司各部门员工考勤统计工作； 6、面试接待、电话邀约跟进及其他人事基础工作，协助开展各种员工活动等； 行政文员岗位职责31、协助销售经理统计客户回款事宜； 2、处理销售订单； 3、销售账目的记录与汇总。 4、配合销售打印单据，记录公司人员的销售及回款开票明细。 5、日常办公事务的处理、合同文件的保存 6、及时完成领导交代的其他任务。 7、能力优异者薪资可更高，具体面议。 行政文员岗位职责41.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先； 2.公司各类文件的整理和归档； 3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等； 4.沟通能力较强； 5.上级领导安排其它工作。 行政文员岗位职责51、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记 2、负责公司文件的打印、归档和保管 3、负责公司来访客人的接待工作 4、负责公司考勤的记录和汇总 5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作 6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录 7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作 行政文员岗位职责61、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量； 2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作； 3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作； 4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作； 5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放； 6、指导并协助各项目完成行政管理工作； 7、完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责71、上级主管交代和安排车间生产； 2、负责公司电话的接听和传真工作，电线报价和销售； 3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作； 4、负责公司人员招聘和考勤管理工作； 5、负责办公设施设备的维护保养工作。 行政文员岗位职责81、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境； 2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象； 3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅； 4、办公用品的申购、发放、保管； 5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事； 6、公司制度文书、各类通知等文件管理； 7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动； 8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。 行政文员岗位职责91、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。 2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。 3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访，应端茶倒水给客人。 4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。 5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。 6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。 行政文员岗位职责101、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误； 2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作； 4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作； 5、负责公司办公用品采购、发放管理工作； 6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品； 7、参与公司团队活动的组织与开展。 行政文员岗位职责111.做好办公室档案收集、整理工作。 2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 3.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 4.社会保险的投保、申领。 5.考勤汇总。 6.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 7.接受其他临时工作。 行政文员岗位职责121、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表： 2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜； 3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金； 4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作； 5、应收账款催收、合同整理归档工作； 6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账： 7、日常付款提交，银行流水账户查账； 8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总； 9、外账的工作对接； 10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作； 11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档； 12、完成领导安排的其他事项。 行政文员岗位职责13一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作； 二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作； 三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存； 四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符； 五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符； 六、负责公司的会议记录：做好会议纪要； 七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备； 八、完成行政经理临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责141、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作； 2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理； 3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪 4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录； 5、 招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试； 6、 负责员工社保办理，办理员工入职离职手续； 7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作； 8、 公司办公系统的简单维护管理工作； 9、 完成上级领导交办的其他工作任务。 行政文员岗位职责151.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。 2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。 3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。 4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。 5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。 6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。 行政文员岗位职责161.负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等； 2.销售人员差旅费的审核及机票购买； 3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展； 4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。 行政文员岗位职责171、 负责来访客接待等对内对外的接洽 2、 负责电话接听及转接 3、 负责信件收发及快递事务对接 4、 协助组织公司各种活动和会议 5、负责前台突发事件的处理与反馈 6、负责公司各类活动对接及辅助工作 7、其他行政事宜。 行政文员岗位职责181、前台服务：负责来访接待，文件接收，订水等； 2、车辆管理：公交卡、自驾车、油卡等管理； 3、费用统计，费用报销； 4、固定资产管理：包括办公室用品的采购及盘点； 5、后勤管理，办公区域环境的日常维护，饭堂管理； 6、人事工作：协助招聘、考勤统计； 7、完成公司领导交办的其他任务。 行政文员岗位职责191、负责统计调查工作的开展，调研、报表数据的收集整理等工作； 2、负责行政文职类工作及日常电话、访客、信访的接待工作； 3、负责收发处理各种函电、邮件和文件等； 4、负责撰写公文、信函及其他综合材料； 5、文书档案收集、整理、归档和管理工作。 6、领导交办的其他工作内容。 行政文员岗位职责201、项目宿舍、电话管理； 2、日常邮件、快递的收发与登记； 3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护； 4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室； 5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作； 6、上级安排的其他工作； 行政文员岗位职责211.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。 2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。 3.负责服务中心资料档案管理工作。 4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作，及时与服务中心有关人员联络、接口。 5.负责收集汇总服务中心各部门的月、周工作计划，协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。 6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划，协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。 7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作，并将审核结果报服务中心经理审批。 8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。 9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。 10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查，及时纠正不合格项。 11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。 12.认真完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责221、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理； 2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理； 4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜； 5、负责员工入职、离职办理等事宜； 6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。 7、协助会议、公司集体活动组织与安排； 8、上级交代的其他工作事宜。 行政文员岗位职责231、公司销售提成的核算； 2、销售业绩应收账数据库的建立及分析； 3、应收账务报表编制：编制日常应收账报表并定期更新，为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持； 4、完成公司安排的其它任务。 行政文员岗位职责241、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理，统计行政费用使用情况； 2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的统计； 3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作； 4、负责会议室管理，确保各会议室的正常使用； 5、合同文件处理及盖章工作； 6、协助广告设计物资采购工作的跟进； 7、完成领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责25行政文员工作内容 1、行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。 2、负责为各个部门招聘相关人员。 3、负责公司员工入职与离职的交接办理。 4、负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介) 5、配合行政经理的各种工作。 6、还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。 行政文员的主要工作是： 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任 行政文员岗位职责261、向客户介绍及销售本中心课程 2、负责到访客人的接待及对前台电话的处理 3、跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度 4、协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度 5、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务 6、为上课学生作课程安排及提供相应的服务 行政文员岗位职责271、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。 2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。 3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的.监督和管理。 4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。 5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。 6、负责人员各项数据的提醒和核实。 行政文员岗位职责281、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理； 2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作； 3、确保中心环境及服务设施的整洁； 4、负责下班后中心检查工作； 5、协助处理内外部的其他事宜； 6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。 行政文员岗位职责291、接待来访客户，接听电话，来访信息登记等； 2、管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。 3、采购校区所需教具等办公用品。 4、辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。 5、办理员工入离职手续。 6、协助上级进行招聘工作。 行政文员岗位职责301、协助总经办负责销售数据统计、销售报表编制及汇报等日常工作； 2、定期收集、整理、分析各业务单位提交的工作计划、工作总结； 3、协助总经办根据销售规则制定并完善健全销售管理制度 4、做好部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作 5、其他新增项目/事务协助 行政文员岗位职责311.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。 2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。 4.公司收发快递，信件，传真等工作。 5.办公用品、固定资产管理。 6.员工考勤监督及统计工作等。 7.完成其他公司交办的工作。 行政文员岗位职责321、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确；对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。 2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作； 3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理； 4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化； 4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作； 5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作； 6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续； 7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。 8、完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责331、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口； 2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作； 3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植； 5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用； 6、协助策划、组织公司的各项活动； 7、领导安排的其他工作。 行政文员岗位职责341、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确； 2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员； 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作； 4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗； 6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作； 7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐； 8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录； 9、负责办理出差同事签证； 10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作； 11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店； 12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题； 13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 行政文员岗位职责351、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等； 2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续； 3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理； 4、协助公司办公室改造、搬家等事务； 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位职责361.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作； 2.负责每月统计公司部分考勤明细； 3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作； 4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作； 5.负责总机的接听、转接工作； 6.负责每月水电费的收集整理和报销工作； 7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。 8.完成领导交办的其他工作。 行政文员岗位职责371、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。 2、协助行政工作事务。 3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作； 4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。 5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。 6、协助采购询价、申购工作； 7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，不得外传。 8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。 行政文员岗位职责381、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式； 2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试； 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作； 4、负责各类会务的安排工作； 5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行； 6、完成上级交给的其它事务性工作。 |
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