标题 | 经理助理岗位职责 |
范文 | 经理助理岗位职责 随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。下面是小编精心整理的经理助理岗位职责(精选30篇),欢迎大家阅读。 经理助理岗位职责11、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度; 2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作; 3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调; 4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。 经理助理岗位职责21、协助研讨和规划公司发展战略、制度,并实施; 2、协助完成公司年度经营计划和目标,分解和监督各部门完成目标; 3、协助开展公共关系活动,与政府相关部门建立良好沟通关系; 4、协助建设公司企业文化,对内对外树立公司形象; 5、协助公司各级组织建设具有竞争力的管理团队; 6、按规定定期向总经理汇报工作,完成总经理交办其他事项。 经理助理岗位职责31、协助总经理落实执行公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划等方面的具体工作; 2、落实总经理组织的会议或商务活动的前期准备、过程中记录、后续落实追踪等事项; 3、根据总经理的安排,进行报表统计、工作报告起草、业务进展情况追踪; 4、完成总经理交办的其他工作。 经理助理岗位职责41、协助总经理制定战略规则,年度经营计划及各阶段工作目标分解。 2、协助总经理做好各项管理工作的设置、实施、检查、督促以及落实执行。 3、协助起草公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、协助总经理处理公司日常运作事务及各职能部门的协调管理工作。 5、妥善处理总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好贵宾的接待工作。 6、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见。 经理助理岗位职责51、负责总经理对外商务的资料准备,业务的对接协调,陪同总经理外出洽谈合作,扩展项目,开发客户。 2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。 3、部分参与项目售前及售后工作; 4、上级领导交办的日常或临时性事务。 经理助理岗位职责61、协助经理通过互联网进行公司产品的渠道开发及推广; 2、负责公司网上交易平台的操作管理和公司产品信息的发布; 3、辅助经理日常团队管理,维护并拓展新的招聘渠道等; 4、维护老客户,定期进行沟通,建立良好的长期合作投资关系; 5、制定工作任务,跟踪工作进度。 经理助理岗位职责71、根据总经理指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作; 2、具备优秀的计划组织能力、人际交往能力、沟通协调能力及辅助决策能力,性格开朗,思维敏捷,责任心和抗压力强; 3、负责对业务工作进行分析、管理和实施。 4、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。 5、合理解决有关客户投诉,热情解答客户提出的疑问,维护客户关系,作好日常沟通工作。 经理助理岗位职责81、负责总经办有关公文或文件资料的草拟、修订、审批、存档管理工作; 2、协调安排总经理工作日程、差旅行程、重要宾客接待等日常事务工作,并及时做好跟进和提醒; 3、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各种正式文件; 4、协助总经理进行公司企业文化、公司品牌化落实工作; 5、协助总经理开展各项运营管理工作,定期跟踪、监督、反馈各项工作指令在各中心落地执行情况; 经理助理岗位职责91、负责办公室及项目的全面工作,起到上传下达的作用,认真做好全方位工作; 2、协助总经理对公司项目进行对接、分析与执行,确保项目顺利进行; 3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协调各部门工作及事务处理; 4、在公司经营计划、项目运作等方面向经理提供相关解决方案; 5、跟踪公司经营目标达成情况以及项目进度完成情况,提供分析意见及改进建议; 6、领导安排的其他事宜。 经理助理岗位职责101、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督,起到承上启下作用; 2、负责总经办相关文件起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料, 3、负责总经办相关会议的组织,对相关待办事项的督办、处理与反馈; 4、配合总经理处理外联事宜,建立与维系公司重要客户及合作伙伴关系; 5、负责总经理日常行程安排。 经理助理岗位职责111、协助总经理根据行业状况及公司经营目标组织制定本区域各商业项目的工作计划及目标,编制预算,组织实施和监督,督促执行公司相关制度; 2、根据公司标准化操作流程,组织监督各服务中心各商业项日常服务、工程管理、安全管理、绿化保洁管理管理、客户投诉管理、客户满意度调查等各项工作,定期和不定期检查各项目岗位、设备、环境工作; 3、定期召集和主持区域项目例会或专项会议,严抓各区域物业管理费以及其他收费的征收、催缴工作; 4、组织区域员工的培养、评价、选拔等人才队伍建设工作,监督各项目绩效考核工作; 5、根据公司指标制定本区域资产经营业绩指标,并督促各项目按时按点完成指标值; 6、全面统筹华中区域商业线条物业工作。 经理助理岗位职责121、有效的贯彻执行公司政策和流程,以及准备市场部门各种会议与会议记录。 2、负责部门文档的建设与管理,以及为市场人员提供行政服务和支持。 3、有效挖掘市场信息,并及时把相关信息反馈给上级领导。 4、协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。 5、收集、统计合定期汇报客户抱怨投诉信息和客户满意度信息。 6、协助市场经理处理日常市场工作和部门内务,以及按时完成上级交待的任务。 7、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件。 8、协助部门组织各项市场推广活动。 9、协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。 经理助理岗位职责131、负责办公室日常办公制度维护、管理,按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 2、负责对全体人员进行日常考勤,办公后勤保障工作,组织公司内部各项集体活动。 3、处理公司对外接待工作。协助总经理处理行政外部事务。 4、建立人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、负责和客户沟通交流以及走订单流程等方面的销售助理工作。 经理助理岗位职责141、协助项目经理完成项目日常管理工作; 2、负责按照公司品质管理部要求,对项目的各项工作标准进行检查、监督、整改; 3、配合项目经理,达成月度、季度、年度的各项物业费收费率及满意度指标; 4、配合项目经理对下属客服保洁部、工程绿化部、秩序维护部工作进行监督指导; 5、处理临时发生的各类客诉,投诉事件。 经理助理岗位职责151.辅助并配合外贸经理及业务员日常工作; 2.按时完成上级分配的工作任务; 3.整理客户档案,制作相关出口单据; 4.做好日常报价,询价,发货工作; 5.利用B2B平台开发国际客户; 6.努力开发公司分配的国外重点目标客户; 7.做好日常工作记录。 经理助理岗位职责161、协助销售经理起草公司各阶段工作总结和其他销售类文件; 2、协助销售经理对公司运作与各职能部门进行协调,同时协调各部门关系; 3、完成相关销售统计报表; 4、维护、分配及整理公司客户资源; 5、及时跟踪及处理客户需求,维护客户关系; 经理助理岗位职责171、协调公司各部门的运作,监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况: 2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作; 3、参与公司各项规章制度的建立,并参照要求严格落实执行; 4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划,并跟踪管理公司经营目标的实现; 5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。 经理助理岗位职责181、负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿,负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 2、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。 3、负责处理总经理临时交办的其他工作。 经理助理岗位职责191、协助总经理负责业务工作的开展,有2年左右的外贸工作经验,英语6级以上,口语熟练。 2、推广新产品,展示公司形象,寻找海外客户。 3、联络开发客户,维护老客户,与客户保持良好关系,促成订单。 4、总经理交办的其他工作任务。 经理助理岗位职责201.协助总经理做好接待及其他工作; 2.协助总经理处理日常事务,管理安排领导日常行程; 3.根据总经理的安排,能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写; 4.完成总经理交代的其他工作任务。 经理助理岗位职责211、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案; 5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。 经理助理岗位职责221、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。 2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的'参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。 经理助理岗位职责231、负责总经办日常事务管理与协调工作,配合总经办协调各部门关系和工作; 2、协助总经办进行公司各项日常管理工作,按要求完成工作布置,对过程实施进行有效的检查、督促,及时跟进反馈落实结果; 3、协助总经办收集、汇总各项经营数据,按需进行调查了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议; 4、负责各类文件的分类呈送、转审、发布和跟进有关部门处理; 5、负责撰写和跟进落实会议的组织工作和会议纪录,以及起草、发布各项决议、决定等文件; 6、临时交办的其他事项。 经理助理岗位职责241、严格落实公司的各项规章制度,明确本岗位职责和工作任务; 2、熟悉项目相关合同、工程概况、施工图纸及工作量清单,掌握项目相关的标准规范并严格执行; 3、协助项目经理做好已完工序报验、竣工资料、竣工图编制、整理收集等工作; 4、参加项目部的日常例会和施工技术交底; 5、协助项目经理对施工人员进行安全、文明施工教育,对现场施工安全进行管理; 6、负责项目现场的材料接收及领发,对进场工程材料认真验货,资料齐全,并作登记管理工作; 7、了解项目进度计划,并协助项目经理做好施工进度节点控制; 8、按照合同及相关技术文件和规范,对施工工序进行检查,确保施工质量。关键工序和隐蔽工程施工,全程监督,并留存相关图片资料和检验记录。 经理助理岗位职责251、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。 2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。 4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。 5、积极完成总经理交办的其他工作任务。 经理助理岗位职责261.负责跟进总经理国外客户,维护客户关系; 2.负责总经理国外客人订单,并安排下单及出货事宜; 3.协助总经理与供应商建立良好的合作关系; 4.做好总经理的参谋助手,协助总经理公司各项管理并督促、检查落实,起到承上启下的作用; 5.了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门有关业务工作,掌握全公司主要活动情况; 6.负责召集公司会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7.负责对接产品开发,新产品跟进,及相关翻译工作; 8.有参加国外展会经验,美国CES展等。 经理助理岗位职责271、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施; 6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文; 7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 经理助理岗位职责281.协助总经理对公司经营业务或项目业务进行管理,直接参与指定项目的跟踪,配合项目内各部门的工作开展; 2.协助总经理制定公司业务及项目业务经营计划并跟进业务/项目落地,推动并确保公司业务能按计划完成。 3.负责收集/整理和分析项目及市场和行业信息,为总经理做决策提供必要依据; 4.协助组织实施公司各业务(项目)板块的进展会议,收集各业务(项目)板块过程数据并进行统计分析,定期输出实施各业务(项目)板块进展汇报,有效同步业务日常信息及重要信息; 5.协助总经理针对各业务(项目)板块进行内部沟通/外联管理等相关工作; 6.及时发现各业务(项目)板块实施过程中存在问题,跟进业务所出现问题的解决进展情况; 7.协助总经理进行各业务(项目)板块预算及成本控制追踪工作; 8.协助业务的拓展/参与业务的洽谈跟进工作; 9.总经理安排的其他工作。 经理助理岗位职责291、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用; 2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合; 3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理; 4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策; 5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布; 6、负责保管、使用公司印章和资信文件; 7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理; 8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作; 9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动; 10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作; 11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向; 12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”; 13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。 14、完成总经理交办的其他工作。 经理助理岗位职责301.在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。 2.加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。 3.带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班出勤动态并规范其行为举止,每月认真总结,按时向总经理述职并听取指示。 4.负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 5.协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略,组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项,认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集,整理、保管等工作并备案。 6.协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作,保证企业各项目标的完成。 7.定期参加各部门的管理例会和早会;听取、收集各部门的意见,与相关负责人一道,现场解决或协调好所发生(现)的问题。 8.及时到工作(制作)现场收集和了解各部门的工作(制作)动态和员工状况,在接受总经理授权后,代表总经理处理各部门之间有关的(工作)业务工作,掌握公司经营管理活动情况,遇问题时应积极予以解决与处理,并及时向总经理报告其结果。 9.协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重(特)大的突发事件。 10.组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。 11.根据企业实际和总经理的要求,进行各类文件的草拟、拟定工作。 12.根据企业规定和总经理指示,负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议,做好会议记录并及时公示会议决议事项,检查、督促会议决议的贯彻实施,参与开展年度总结评比和表彰活动。 |
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