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总裁办文秘岗位职责

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总裁办文秘岗位职责

在社会一步步向前发展的今天，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的总裁办文秘岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

总裁办文秘岗位职责1

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务。

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息。

3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等。

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件。

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈。

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道。

8、负责上海有关部门的行政支持工作。

9、完成ceo交办的其他工作。

1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进。跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。

2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈。

3、协助总裁对公司业务部门间的`日常工作关系以及事务处理。

4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系。

5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。

7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8、完成临时安排或突发性的工作。

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发。

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档。

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排。

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解。

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等。

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作。

5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估。

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作。

7、领导交办的其他工作。

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