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会议通知书

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会议通知书(通用15篇)

在我们平凡的日常里，各种通知频频出现，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。大家知道正式的通知怎么写吗？以下是小编为大家整理的会议通知书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会议通知书1

兹全权委托先生（女士）代表本人（本单位）出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会，并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案

1、《20xx年度董事会工作报告》

2、《20xx年度监事会工作报告》

3、《20xx年度财务决算报告》

5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》

6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》

7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》

8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》

委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一项决议案，不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一

项决议案有多项授权指示的，则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。

委托人签名（单位盖章）：受托人签名：

委托人身份证号码：受托人身份证号码：委托人联系电话：受托人联系电话：委托人股东账号：委托人持股数额：委托日期：20xx年月日

股东会议通知书格式

会议时间：

会议地点：

出席会议股东（董事）：

有限公司股东（董事）会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东（董事）人，代表%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的'半数以上通过。

根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：

一、同意更换董事长……

二、同意修改章程……

三、同意变更住所……

（其他需要决议的事项请逐项列明）

股东（董事）签名：

年月日

会议通知书2

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

(例文)批转性通知

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各盛自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见)，现转发给你们，请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。

附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

会议通知书3

尊敬的股东：

您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20xx年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议

4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决

5、会议召开地点：(地址)

6、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人;

(2)公司董事、监事;

7、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议;

(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)

三、会议审议事项

1、《公司20xx年度董事会工作报告》;

2、《公司20xx年度监事会工作报告》;

3、《公司20xx年度财务决算方案》;

4、《公司20xx年度财务预算方案》;

5、《公司20xx年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：(地址)

4、联系人：

联系电话：186--

五、附件(授权委托书)

X有限公司

20xx年4月XX日

会议通知书4

各科室：

春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月8日上午9：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1。传达上级部门2月份安全例会会议精神；

2。对春运期间的安全工作进行总结；

3。对3月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书5

****公司各部门：

经公司***研究决定，于20xx年*月*日*午**时，在******召开公司全体员工会议，届时请大家准时参加;会议重要，不得缺席。

特此通知

****公司部门

****年*月*日

会议通知书6

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

xxx。

二、参加人员

xxx。

三、会议时间

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

四、会议地点

xxx。

五、有关事宜

(一)xxx。

(二)xxx。

(三)xxx。

联系人：×××，电话：xxx，传真：xxx。

xxxxxxxxx

××××年×月×日

会议通知书7

xxxx（主送单位）：

为了xxxxxx（目的），根据xxxxxx（依据），xxxx（主办单位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地点）召开xxxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：xxxxxx。

二、参会人员：xxxxxx。

三、会议时间、地点：xxxxxx。

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx（会议主办或承办单位）。

（三）xxxxxx（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：xxx xxxx

附件：1、参会名额分配表

2、会议回执

（印章）

xxxx年x月x日

会议通知书8

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日午时报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：，电话：，传真：。

中共委员会宣传部

20xx年xx月xx日

会议通知书9

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx

电话：xxxxxxxxxxx

传真：xxxxxx

会议通知书10

各会员单位：

为加强对上交所公司债券材料制作及申报系统的理解与学习，促进公司债市场的持续健康发展，上交所将定期举办公司债发行承销培训会议。现将首期培训事项通知如下：

一、培训时间

报到：8月4日(周二)14:00-21:00

培训：8月5日9:00—8月7日16:00

二、培训地点

xx兴荣温德姆至尊豪廷酒店三楼会议厅，xx市浦东新区浦东大道2288号(近万德路杨浦大桥旁)。

三、培训对象

各会员单位负责公司债券承销、合规、质控或内核人员，每家单位限报4人，本次培训规模300人。

四、培训内容

(详见附件1：《培训议程》)

五、报名时间

7月22日(星期三)下午1:00开始，按先后顺序报满截止。

六、报名方式

请参会人员通过上交所官方网站培训专栏，点击左侧“快速导航”栏中的“培训服务”)进行在线报名。

七、说明事项

(一)培训收费

培训收费20xx元/人(含培训费、餐饮费，交通住宿费用自理)。

请在收到报名审核通过短信后进行网上缴费，培训发票将在培训现场发放。请8月3日前完成缴费，过期将以报名不通过处理，不接受现场报名和缴费。缴费方式详见附件2：《报名操作指南》。如因个人原因申请退款，请在8月5日前在线提交退款申请。

(二)本次培训安排考试环节，考试合格者颁发结业证书。

(三)酒店住宿

学员如需在xx兴荣温德姆至尊豪廷酒店住宿，请致电酒店并报“上交所债券培训”名称预订房间。

xx证券交易所企业培训服务中心

20xx年x月x日

会议通知书11

各位股东会成员:

根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于　20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:

一、会议时间、地点:

1、会议时间:

2、会议地点:

二、主要议题:

1、xxxx

2、xxxx

以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。

三、会议出席对象:

1、本公司董事、监事及高级管理人员;

2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。

3、其他相关人员。

四、会议登记事项:

1、登记时间:

2、登记地点:

3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。

4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。

五、其它事项:

1、会议联系方式:

联系人:

电话:

2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。

请届时按时参加。

特此通知。

通知人：

20xx年xx月xx日

会议通知书12

会议通知公司属有关部门：

经公司研究，定于20xx年x月xx日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：研究发放保健品的办法。

二、会议时间：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20签到，2：30准时开会。

三、会议地点：公司二楼会议室

四、参会人员：1、公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求：1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司办公室

XXXX年XX月XX日

会议通知书13

各科室：

“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：20xx年3月29日上午9：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1。传达上级部门安全文件精神、通报近期事故；

2。对3月份的安全工作进行总结；

3。对4月份的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书14

公司各科室：

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：

一、时间：xx年x月x日下午15：30

二、地点：公司会议室

三、参会人员：全体管理人员

四、会议内容：

1。对近阶段的安全工作进行总结；

2。对即将来临的春运的安全工作作出安排；

五、会议要求：

请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。

通知人：xxx

20xx年xx月xx日

会议通知书15

致：公司股东：xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：

一、本次会议基本情况

会议时间：xxxx年xx月xx日

会议地点：xxxxxxx

主持人：

召开方式：现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案：关于公司增加注册资本的议案

三、其他事项

1、联系人：

2、联系电话：

3、传真：

以下无正文。

xxxxx公司

xxxx年xx月xx日

确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。以下无正文。

股东：（亲笔签字或盖章）

年月日

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