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招商会的活动策划

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招商会的活动策划

一、活动目的

根据公司发展的需要，为了让企业和消费者更多的`了解星微公

司，维护商家和消费者的利益，提升公司市场影响力而举办这次活动。

二、活动主题

星微电子商贸有限公司首届招商大会

三、活动时间

四、活动地点

凯里市万博广场

五、主办单位

凯里市政府、凯里市商务局、凯里市工信局、凯里市团委

凯里市宣传部

六、承办单位

星微电子商贸有限公司

七、前期准备工作

（一）、人员安排

1、接待组：由邹总接待政府官员；市场部：接待本地和外地客商；

2、外联组：主要负责客户联系、跟踪和回访；

3、市场部：主要负责公司所有情况的讲解与介绍（需上台讲解）；

4、后勤组：主要负责会议准备工作（相关物料的管理和发放、矿泉水的管理和发放、现场卫生的保洁、餐饮联系）；

5、安保组：主要负责现场秩序的维护（车辆管理、人员站位、现场秩序）；

6、服务组：包括咨询台、服务台、招商专员（主要接受客户的咨询及登记）；

7、摄像组：主要负责活动的拍照（所有时间段）；

8、音乐组：负责音乐的控制和相关设备的管理；

9、主持人：负责活动议程；

10、应急小组：主要负责意外事件。

（二）、物料准备

1、宣传资料 2、矿泉水 3、水性笔、签到本、登记表

4、会议桌、椅子5、遮阳伞、雨伞 6、宣传巡游车

7、姓名牌（按照参会人员名单） 8、其他物料

（三）、餐饮住宿

1、用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行，由专人负责

2、酒店住宿同上。

（四）、交通安排

1、外省指定客户由公司安排接送

流程：11月5日到达，由董事长或总经理组织专人接待→→安排餐饮和住宿→→上午或下午到公司参观→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到达会议地点（8:30--8:50）→→签到→→由工作人员引导入座→→活动结束后统一回酒店。

2、嘉宾接送

①、车辆停放位置：万博广场

②、驾驶人员安排

（五）、会场布置（是否由宣传部提供？）

1、会场布置图

2、背景墙布置图

3、拱门（热烈庆祝星微电子商贸有限公司首届招商发布会隆重举行）

4、立柱（视情况而定，可由与我公司联盟的商家和企业提供）

5、空飘气球（内容同拱门一样）

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